Slik kaller du inn til styremøte

Hvor lang frist har styret, hva skal stå i innkallingen, og hvem kan kreve møte? Reglene er ulike for sameier, borettslag, stiftelser, aksjeselskaper og foreninger. Her er de samlet – med en gratis mal du kan fylle ut.

Frister per organisasjonsform

«Nødvendig frist – ingen fast» betyr at loven ikke setter et antall dager for styremøter. Da gjelder vedtektene eller styreinstruksen, og ellers det styret selv har blitt enige om.

Eierseksjonssameie

Styremøte: Styrelederen skal sørge for at styret møtes så ofte som det trengs. Loven har ingen frist for innkalling til styremøte – følg vedtektene eller det styret har avtalt. eierseksjonsloven § 56

Årsmøte: Styret innkaller årsmøtet med et varsel på minst åtte og høyst tjue dager. Ekstraordinært årsmøte kan om nødvendig innkalles med kortere varsel, men aldri kortere enn tre dager. Innkallingen skal være skriftlig (også elektronisk) og tydelig angi sakene. eierseksjonsloven § 43

• Et styremedlem eller forretningsføreren kan kreve at styret sammenkalles. Alle styremedlemmene kan kreve fysisk møte. eierseksjonsloven § 56
• Årsmøtet skal gjennomføres som fysisk møte dersom minst to seksjonseiere med til sammen minst ti prosent av stemmene krever det. eierseksjonsloven § 41

Frist for ordinært møte: Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen utgangen av juni. Styret skal på forhånd varsle seksjonseierne om dato og om siste frist for å melde inn saker. eierseksjonsloven § 41

Borettslag

Styremøte: Styrelederen skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs. Loven har ingen frist for innkalling til styremøte – følg vedtektene eller det styret har avtalt. burettslagslova § 8-5

Generalforsamling: Innkallingen skal være sendt minst åtte og høyst tjue dager før generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling kan om nødvendig kalles inn med kortere varsel, men minst tre dager. Alle andelseiere med kjent adresse skal ha skriftlig innkalling. burettslagslova § 7-6

• Et styremedlem eller forretningsføreren kan kreve at styret blir kalt sammen. Alle styremedlemmene kan kreve fysisk møte. burettslagslova § 8-5

Frist for ordinært møte: Laget skal holde ordinær generalforsamling innen utgangen av juni hvert år. Styret skal på forhånd varsle andelseierne om dato og om siste frist for å levere inn saker. burettslagslova § 7-4

Stiftelse

Styremøte: Styremøter og annen styrebehandling varsles på hensiktsmessig måte og med nødvendig frist. Loven har ingen fast frist – har stiftelsen vedtekter eller styreinstruks med frist, gjelder den. stiftelsesloven § 31

• Styremedlemmene og daglig leder kan kreve at styret behandler bestemte saker, og hvert styremedlem og daglig leder kan kreve at en sak behandles i møte. stiftelsesloven § 31

Frist for ordinært møte: En stiftelse har ikke årsmøte eller generalforsamling – styret er øverste organ.

Aksjeselskap (AS)

Styremøte: Styrebehandling varsles på hensiktsmessig måte og med nødvendig frist. Loven har ingen fast frist – har selskapet styreinstruks eller vedtekter med frist, gjelder den. aksjeloven § 6-22

Generalforsamling: Innkallingen skal være sendt senest én uke før generalforsamlingen, om ikke vedtektene setter en lengre frist. Den skal være skriftlig til alle aksjeeiere med kjent adresse og angi tid, sted, møteform og forslag til dagsorden. aksjeloven § 5-10

• Styremedlemmene og daglig leder kan kreve at styret behandler bestemte saker. aksjeloven § 6-20
• Styret behandler saker i møte hvis ikke styrelederen finner at saken kan forelegges skriftlig eller behandles på annen betryggende måte. Hvert styremedlem og daglig leder kan kreve møte. aksjeloven § 6-19

Frist for ordinært møte: Ordinær generalforsamling skal holdes innen seks måneder etter utgangen av hvert regnskapsår – 30. juni når regnskapsåret følger kalenderåret. aksjeloven § 5-5

Forening eller lag

Styremøte: Det finnes ingen foreningslov. Vedtektene bestemmer hvordan og når styret kalles inn – står det ingenting der, avtaler styret det selv.

Årsmøte: Vedtektene bestemmer fristen for innkalling til årsmøtet og for å melde inn saker. Dere legger inn fristene fra vedtektene, så regner Styrepermen datoene.

Frist for ordinært møte: Vedtektene bestemmer når årsmøtet skal holdes.

Dette bør stå i innkallingen

• Tid og sted – eller lenke når møtet holdes på nett.
• Saksliste med nummer, så protokollen kan følge samme rekkefølge.
• Godkjenning av innkalling og forrige protokoll som faste første saker.
• Saksdokumenter som vedlegg, så alle rekker å lese.
• Hvem som er innkalt – også varamedlemmer – og hvem forfall meldes til.

Send innkallingen på e-post, gjerne med kalenderfil. Ta vare på den sammen med protokollen: da er det lett å vise at styret ble kalt inn på riktig måte.

Gratis mal: innkalling til styremøte

Malen er en utfyllbar PDF med saksliste og reglene som gjelder for din organisasjonsform nederst. Velg form:

Trenger du protokollmalen også? Se Hva skal en styreprotokoll inneholde.